Um dos assuntos mais importantes em um condomínio é exatamente a manutenção do prédio, tanto no que se refere ao perfeito funcionamento de todos os equipamentos quanto à preservação do valor patrimonial do imóvel. Recomenda-se ao síndico que mantenha sob contrato de manutenção todos os equipamentos imprescindíveis, tais como elevadores e bombas. Os fabricantes costumam oferecer treinamento básico aos zeladores. Quem responde civilmente por acidentes causados pelo eventual mal-funcionamento dos equipamentos é o condomínio, que, nestes casos, deve indenizar as vítimas. Por isso, a conservação dos equipamentos constitui obrigação permanente do síndico. Uma vez provada sua culpa ou desinteresse (negligência), cabe a ele inteira responsabilidade criminal no caso de danos causados a condôminos ou a terceiros. O condomínio é quem assume a responsabilidade civil. Por ocasião da visita periódica de inspeção, as administradoras devem preencher um checklist, que será enviado ao síndico com as providências recomendáveis. Periodicamente devem ser checados os elevadores, bombas, interfones, portões automáticos, antenas coletivas, geradores, sistemas de iluminação de emergência, minuteiras, hidrantes, extintores de incêndio, luzes-piloto, pára-raios, filtros de piscina, equipamentos de sauna, jardins, equipamentos de segurança, entre outros. Recomenda-se ao zelador que verifique constantemente esses itens e informe o síndico e a administradora sobre quaisquer irregularidades. Além desses pontos, deve-se observar também o desgaste aparente do edifício em itens como rejuntamento de pisos e pastilhas, vazamentos de água, queima de lâmpadas e fusíveis, fixação de corrimão, degeneração de pintura, escoamento de águas pluviais (telhados, calhas). Também é interessante manter uma relação com nome e telefone das empresas contratadas para manutenção, bem como alguns fornecedores próximos ao prédio para o caso de emergência. Telefones úteis como bombeiros, polícia, gás, eletricidade, telefonia e hospitais mais próximos também devem estar ao alcance do síndico e do zelador para as emergências. O dinheiro aplicado em manutenção pode ser considerado um investimento e não necessariamente uma despesa. Contudo, alguns cuidados com o consumo podem ajudar o condomínio a economizar dinheiro e, conseqüentemente, reduzir as quotas condominiais.