Serviços - Síndico Profissional
Exercendo a função de
Síndico Profissional, a FONSI executa e assume a responsabilidade pela
gestão condominial, desenvolvendo diversas atividades, entre as quais
destacam-se:
- Administração estratégica e operacional do condomínio
com base na legislação, convenção e regulamento
interno;
- Visitas periódicas ao condomínio para avaliar serviços,
solucionar problemas de rotina e efetuar atendimento e orientação
pessoal aos funcionários;
- Atendimento pessoal às sugestões e reclamações
dos moradores;
- Manutenção de um canal ativo de comunicação
com os condôminos, através da disponibilização
de telefone 24 horas e e-mail, bem como no próprio condomínio
e na FONSI;
- Avaliação permanente das necessidades de manutenção
e conservação do condomínio, assim como o gerenciamento
dos respectivos contratos;
- Inventário dos bens do condomínio;
- Recrutamento, seleção, admissão, treinamento, avaliação
de desempenho e gerenciamento dos funcionários;
- Gerenciamento da prestação de serviços das conservadoras,
bem como, de quaisquer outras empresas prestadoras de serviços;
- Realização de orçamentos para compras e serviços;
- Gerenciamento das contas bancárias e empresas terceirizadas (se houver),
acompanhando o pagamento de todas as obrigações legais e contratuais;
- Prestação de contas aos condôminos através de
relatórios mensais;
- Acompanhamento efetivo das taxas em aberto (inadimplência);
- Realização de reuniões periódicas com o sub-síndico,
conselheiros ou quando necessário;
- Implantação de arquivo e controles específicos no condomínio,
conforme a necessidade;
- Elaboração e adequação da Convenção
e Regimento Interno à legislação vigente;
- Verificação da segurança patrimonial, prevenção
de acidentes e incêndios;
- Manutenção predial (civil, elétrica e hidráulica);
- Planejamento estratégico e operacional;
- Elaboração de Regulamentos para utilização de
áreas comuns: salão de festas, piscina, quadras esportivas,
salas de reunião, etc;
- Acompanhamento dos ajustes necessários à Previsão Orçamentária;
- Planejamento financeiro com enfoque na redução de custos;
- Manutenção predial preventiva (civil, elétrica, hidráulica
e prevenção de acidentes) através de avaliação
permanente e inspeções prediais periódicas;
- Conservação e melhoria das áreas comuns: equipamentos,
móveis e utensílios;
- Cadastro de fornecedores e prestadores de serviços: facilidade na
negociação e agilidade na execução;
- Realização de orçamentos, aquisição e
controle de materiais;
- Orçamentos, contratação e acompanhamento de obras